《高成效的目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行》

《高成效的目標(biāo)管理與計(jì)劃執(zhí)行》

課程背景：

德魯克認(rèn)為：先有目標(biāo)才能確定工作，所以“企業(yè)的使命和任務(wù)，必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”。目標(biāo)管理是美國(guó)著名管理學(xué)家德魯克的首創(chuàng)，1954年，他在《管理的實(shí)踐》一書(shū)中，首先提出“目標(biāo)管理與自我控制”的主張，隨后在《管理——任務(wù)、責(zé)任、實(shí)踐》一書(shū)中對(duì)此作了進(jìn)一步闡述。德魯克認(rèn)為，并不是有了工作才有目標(biāo)，而是相反，有了目標(biāo)才能確定每個(gè)人的工作。所以“企業(yè)的使命和任務(wù)，必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”，如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有目標(biāo)，這個(gè)領(lǐng)域的工作必然被忽視。

因此管理者應(yīng)該通過(guò)目標(biāo)對(duì)下級(jí)進(jìn)行管理，當(dāng)組織高層管理者確定了組織目標(biāo)后，必須對(duì)其進(jìn)行有效分解，轉(zhuǎn)變成各部門(mén)以及各個(gè)人的分目標(biāo)，管理者根據(jù)分目標(biāo)的完成情況對(duì)下級(jí)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)懲。德魯克認(rèn)為，如果一個(gè)領(lǐng)域沒(méi)有特定的目標(biāo)，這個(gè)領(lǐng)域必然會(huì)被忽視。如果沒(méi)有方向一致的分目標(biāo)指示每個(gè)人的工作，則企業(yè)的規(guī)模越大，人員越多，專業(yè)分工越細(xì)，發(fā)生沖突和浪費(fèi)的可能性就越大。執(zhí)行力偏弱是國(guó)內(nèi)企業(yè)在發(fā)展中遇到的普遍性的痛點(diǎn)！這成為了企業(yè)發(fā)展的主要瓶頸之一。那么，如何提升自己的執(zhí)行力？如何培養(yǎng)部屬的執(zhí)行力？如何打造執(zhí)行型團(tuán)隊(duì)？本課程為企業(yè)中高層管理者量身度做的課程.在近百家中國(guó)本土企業(yè)中進(jìn)行了管理干部培養(yǎng)的溝通與實(shí)踐，得到了在華企業(yè)高、中層管理干部的全面認(rèn)可. 既不是專家授課式的管理技巧堆砌，也不是忽悠式的管理演講，更不是勵(lì)志成功學(xué)。課程以APEC工作法為核心方法論，圍繞目標(biāo)執(zhí)行，構(gòu)建六大溝通系統(tǒng)，配合科學(xué)的速贏五層次人才成長(zhǎng)模型，帶來(lái)18個(gè)管理細(xì)節(jié)的全面提升，解決企業(yè)管理干部復(fù)制、培養(yǎng)和快速提升的問(wèn)題。課程每個(gè)模塊都完全服務(wù)于管理實(shí)踐，配套工具包易學(xué)易用，即學(xué)即用即見(jiàn)效。

課程收益：

● 掌握科學(xué)、先進(jìn)、高效的執(zhí)行技巧、執(zhí)行方法、執(zhí)行工具。

● 找出自己在日常工作中存在的執(zhí)行力問(wèn)題，并制訂改善計(jì)劃。

● 拔高管理者領(lǐng)導(dǎo)思維，從組織氛圍營(yíng)建切入，找出團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力弱的根源，并擬訂改進(jìn)方案。

● 在團(tuán)隊(duì)中樹(shù)立以結(jié)果為導(dǎo)向的思維習(xí)慣、行為習(xí)慣，大幅提升團(tuán)隊(duì)績(jī)效。

●掌握科學(xué)的管理方法，通過(guò)APEC核心工作方法層層剖析，增強(qiáng)學(xué)員管理系統(tǒng)化思維，考慮問(wèn)題更加全面細(xì)致；

● 學(xué)員將獲得對(duì)下屬進(jìn)行有效的績(jī)效溝通與工作指導(dǎo)的能力，以管理和師帶徒兼顧的方式，在創(chuàng)造績(jī)效的同時(shí)，不斷為企業(yè)復(fù)制、儲(chǔ)備和輸出可用人才，做好管理中務(wù)實(shí)的一面；

● 學(xué)員將理解什么是真正的人性化管理，擁有對(duì)下屬心理的洞察力，并找到合理的選項(xiàng)對(duì)下屬進(jìn)行思想工作，做好管理中務(wù)虛的一面；

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：企業(yè)各層級(jí)管理人員，以中層管理者為主體.

課程方式：講師講授+案例分析+視頻互動(dòng)+角色扮演+情景模擬+實(shí)操演練

課程大綱

開(kāi)篇:藍(lán)圖素描

一、適合自己的管理干部快速成長(zhǎng)路徑

1. 管理者認(rèn)知

職場(chǎng)案例解析：500強(qiáng)的人才模式為何難以復(fù)制

1）怎樣的人才觀可以幫助中國(guó)企業(yè)避免培訓(xùn)投資打水漂？

2）企業(yè)管理人才培養(yǎng)誤區(qū)：只培養(yǎng)經(jīng)理人，忽略職業(yè)二字

2. 管理者角色定位

1）解決問(wèn)題是管理的手段而不是目的

2）管理者就是要管資源

二、組織氛圍營(yíng)建與企業(yè)文化

1. 讓企業(yè)文化真正落地的基礎(chǔ)

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：你期待在團(tuán)隊(duì)中出現(xiàn)什么樣的氛圍

2. 管理者的基本功

1）管理者職責(zé)VS企業(yè)的“四個(gè)一”工程

2）優(yōu)秀管理干部的起點(diǎn)：APEC工作法

第一講：目標(biāo)設(shè)定系統(tǒng)——拔高溝通起點(diǎn)，讓管理干部具備領(lǐng)導(dǎo)思維！

一、管理者職責(zé)

1. 成敗系于起點(diǎn)

2. 管理干部的自我分析

3. 企業(yè)日常管理中最大的瓶頸

4. 三大模式解決企業(yè)各管理層級(jí)對(duì)目標(biāo)看法不一的問(wèn)題

1）上級(jí)目標(biāo)協(xié)商模式

2）下級(jí)目標(biāo)激勵(lì)模式

3）下級(jí)目標(biāo)推動(dòng)模式

二、管理者的工作方向

1. 什么是好的管理者

案例分享：奶奶與保姆的故事

方法/工具：SWOT分析

2. 目標(biāo)設(shè)定系統(tǒng)為管理干部帶來(lái)的三大改變：

1）方向更明確

2）團(tuán)隊(duì)更團(tuán)結(jié)

3）人力更高效

第二講：計(jì)劃落實(shí)系統(tǒng)——讓管理干部有機(jī)會(huì)把大腦真正用起來(lái)！

一、論計(jì)劃的重要性

1. 翻轉(zhuǎn)課堂：高效的會(huì)議可以這樣召開(kāi)

2. 管理干部對(duì)自身工作定位的兩大嚴(yán)重誤區(qū)

1）只監(jiān)控不優(yōu)化

2）只執(zhí)行不建議

3.案例剖析：肖經(jīng)理的年度銷(xiāo)售目標(biāo)為什么宣告失??？

二、制定落實(shí)計(jì)劃的步驟

1. 項(xiàng)目計(jì)劃—明晰路徑逐層展開(kāi)

1) 目標(biāo)管理的思維

2) 制訂項(xiàng)目工作計(jì)劃書(shū)

3) 配合實(shí)現(xiàn)高層的目標(biāo)、策略、實(shí)現(xiàn)自己部門(mén)的任務(wù)

4) 能成為下屬行動(dòng)的依據(jù)及評(píng)價(jià)下屬工作成果的基準(zhǔn)

方法/工具：平衡計(jì)分卡/WBS/ARSCI 責(zé)任矩陣/Gantt Chart 甘特圖

2. 授權(quán)委派—獨(dú)立擔(dān)責(zé)成就自我

3. 任務(wù)分配—清晰明了激發(fā)士氣

三、從目標(biāo)管理到項(xiàng)目管理

1. 目標(biāo)管理的基礎(chǔ)—SMART原則

現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)：運(yùn)用SMART原則將目的轉(zhuǎn)化為目標(biāo)

2. 將目標(biāo)變成可實(shí)施的項(xiàng)目

案例剖析：“三大戰(zhàn)役”背后的項(xiàng)目管理思維

3. 推行項(xiàng)目制，在計(jì)劃中成長(zhǎng)

現(xiàn)場(chǎng)演練：召開(kāi)立項(xiàng)會(huì)議的五步心法

4. 建立計(jì)劃溝通系統(tǒng)的重要收益：

1）思維更敏捷

2）計(jì)劃更完善

3）員工更好用

第三講：進(jìn)度跟蹤系統(tǒng)——養(yǎng)成良好管控習(xí)慣，確保部門(mén)工作有序推進(jìn)

一. 找出執(zhí)行力弱的根源

1. 員工的執(zhí)行力不佳，誰(shuí)負(fù)主要責(zé)任？

案例：一個(gè)管理者的反思

2. 執(zhí)行力的四個(gè)度

--力度、速度、高度、深度

3. 高、中、基層執(zhí)行力弱的原因

分析：能力？心態(tài)？性格？利益？

二. 正確解讀執(zhí)行力

1. 什么是好的、企業(yè)要的執(zhí)行力？

視頻分享

經(jīng)典案例分析

--個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)的沖突

問(wèn)題：如何從機(jī)制設(shè)計(jì)上減少工作中的本位主義？

2. 執(zhí)行的最高境界：三效合一

--效果，效率，效益

3. 執(zhí)行力對(duì)企業(yè)、對(duì)個(gè)人有多重要？

--優(yōu)秀人才的四力

4. 完成任務(wù)≠達(dá)成結(jié)果？

案例：一個(gè)戰(zhàn)略研討會(huì)的通知

點(diǎn)評(píng)：用結(jié)果交換報(bào)酬，是職場(chǎng)人最重要的思維習(xí)慣

--想結(jié)果，做結(jié)果，交結(jié)果，靠結(jié)果

5. 問(wèn)題：?jiǎn)T工與企業(yè)的關(guān)系是雙贏關(guān)系還是博弈關(guān)系？

案例：上下班的現(xiàn)象

--中國(guó)人的經(jīng)典智慧：”吃虧就是占便宜”

案例：一個(gè)辦公室文員的職業(yè)素養(yǎng)

經(jīng)典問(wèn)題：誰(shuí)決定了你的收入和職位？

三、有效提升執(zhí)行力，從養(yǎng)成良好的管控習(xí)慣開(kāi)始

實(shí)案分享：一個(gè)小漏洞帶來(lái)的每年1000萬(wàn)虧損

1. 執(zhí)行力不等于到位

2. 推行執(zhí)行文化建設(shè)表，解決企業(yè)”爛尾樓”

四、管控進(jìn)度，從有效管理員工的時(shí)間節(jié)奏開(kāi)始

案例分享：程序員小廖的故事

1. MBO管理的實(shí)質(zhì)：由盯人盯事到管進(jìn)度，管時(shí)間

2. 傳統(tǒng)時(shí)間管理方法論的局限性：偏重個(gè)人事務(wù)管理

1）第一代時(shí)間管理：便利貼式

2）第二代時(shí)間管理：日程表式

3）第三代時(shí)間管理：四象限時(shí)間管理

五、第五代時(shí)間管理：幫助管理干部從管人、救火真正轉(zhuǎn)變?yōu)楣懿块T(mén)

1. 有效管理時(shí)間的五個(gè)步驟

2. 第四代時(shí)間管理

3. 巧用第五代時(shí)間管控表，有效地將個(gè)人時(shí)間變?yōu)榻M織時(shí)間

1）第五代時(shí)間管控表的使用方法

2）SCRUM視覺(jué)看板在組織中的有效應(yīng)用

4. 管理者如何有效授權(quán)

1）高效授權(quán)公式：2個(gè)原則+4步心法

2）做好要事的六脈神劍

推動(dòng)進(jìn)度溝通系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)的效益

1）動(dòng)態(tài)更清晰

2）分工更合理

3）項(xiàng)目更安全

4）執(zhí)行更到位

第四講：績(jī)效考核系統(tǒng)——把握績(jī)效不良要害，一針見(jiàn)血解決下屬績(jī)效問(wèn)題

一、績(jī)效評(píng)估從區(qū)分什么是“問(wèn)題“開(kāi)始

1. 問(wèn)題與問(wèn)題意識(shí)

1）明確責(zé)任對(duì)象

2）區(qū)分問(wèn)題的虛與實(shí)

2. 管理干部在員工出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可能表現(xiàn)出的六類(lèi)狀態(tài)

現(xiàn)場(chǎng)討論：我們的員工出了什么問(wèn)題？

二、快速找到績(jī)效不達(dá)標(biāo)問(wèn)題的主因

1. 快速找到問(wèn)題的3種工具

1）5WHY法

2）線性問(wèn)題思考法—切西瓜法

3）系統(tǒng)思考法

2. 下屬出現(xiàn)績(jī)效問(wèn)題，甚至屢次指導(dǎo)見(jiàn)效甚微的根本原因在于哪里？

案例分享：轉(zhuǎn)動(dòng)50萬(wàn)億元人民幣巨盤(pán)的神奇方法

現(xiàn)場(chǎng)挑戰(zhàn)：任何復(fù)雜問(wèn)題都有簡(jiǎn)單的解決方案

三、改善績(jī)效從改善工作方法的程序開(kāi)始

1. 工作問(wèn)題改善的兩種途徑

2. 工作方法的改善程序：“554“法則

1）工作方法改善程序的5個(gè)步驟

2）檢討和改善工作方法的工具：5項(xiàng)基本構(gòu)思

3）工作指導(dǎo)四階段法

3. 實(shí)施績(jī)效溝通系統(tǒng)將產(chǎn)生的神奇效應(yīng)

1）溝通更務(wù)實(shí)

2）目的更正面

3）團(tuán)隊(duì)更成熟

第五講：情感溝通系統(tǒng)——洞察下屬心理，建立工作之外的團(tuán)隊(duì)情感紐帶

一、人性化管理

1. 變質(zhì)的人性化管理：人性化管理是增加福利和不斷討好員工嗎？

2. 人性化只是手段，實(shí)現(xiàn)管理要求才是目的

3. 下屬是人不是機(jī)器，人會(huì)被機(jī)械化的目標(biāo)推進(jìn)壓垮

案例分組與討論：老田與馬主管的故事

1）人性化的管理從理解人的行為開(kāi)始

二、馬斯洛需求層次理論及應(yīng)用

1. 你真的理解馬斯洛需求層次理論嗎？

2. 馬斯洛需求層次理論在管理中的應(yīng)用

1）團(tuán)隊(duì)成員分析表

2）建立常態(tài)化的情感溝通系統(tǒng)，建立工作之外的團(tuán)隊(duì)情感紐帶

3）解決下屬情感問(wèn)題，找到動(dòng)機(jī)是說(shuō)服力高低的關(guān)鍵

三. 行為風(fēng)格與執(zhí)行力

1、詳述人類(lèi)四種主要性格的行為表現(xiàn)

1). 紅色（表達(dá)型，活潑型）的特點(diǎn)

2). 藍(lán)色（思考型，完美型）的特點(diǎn)

3). 黃色（力量型，行動(dòng)型）的特點(diǎn)

4). 綠色（和平型，配合型）的特點(diǎn)

個(gè)人測(cè)試：《性格色彩自評(píng)表》

2.四色性格的自我修煉

小組討論：紅黃藍(lán)綠該如何修煉？

1). 讓表達(dá)型統(tǒng)籌起來(lái)

2). 讓思考型行動(dòng)起來(lái)

3). 讓力量型緩和下來(lái)

4). 讓和平型振奮起來(lái)

3、與四色性格的溝通之道

小組討論：對(duì)四色性格的溝通，有什么注意事項(xiàng)？

其它小組點(diǎn)評(píng)；講師點(diǎn)評(píng)

4、提升四色執(zhí)行力的方法

1). 四色性格，該如何提升執(zhí)行力？

其它小組點(diǎn)評(píng)；講師點(diǎn)評(píng)

持續(xù)運(yùn)行情感溝通系統(tǒng)后企業(yè)將出現(xiàn)的變化：

1）關(guān)系更融洽

2）情緒更平穩(wěn)

3）工作更順暢

尾篇：透視格局——發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀管理者的未來(lái)

一、運(yùn)用成果建立話語(yǔ)權(quán)

1. 社會(huì)百態(tài)：小鄉(xiāng)長(zhǎng)的成功故事

2. 區(qū)分“成果”與“結(jié)果”是管理干部的必備能力

二、管理干部的必備素養(yǎng)

1. 運(yùn)用成果獲得領(lǐng)導(dǎo)信任，不斷增加話語(yǔ)權(quán)

2. 運(yùn)用成果激發(fā)團(tuán)隊(duì)斗志，營(yíng)造愉快積極的工作氛圍

3. 境界提升：超越成果的“成果”

三、擁有領(lǐng)導(dǎo)思維的管理干部，才是真正的職業(yè)經(jīng)理人

1. 總經(jīng)理不是管理干部成長(zhǎng)路徑的終結(jié)者

2. 提升個(gè)人修養(yǎng)，從管理者走向領(lǐng)導(dǎo)者